1、领取“科技查新委托合同”。委托者可从本页下载，也可直接到新图书馆三楼采编信息部领取。

2、填写“科技查新委托合同”。填写前请阅读"查新委托合同填写须知"。查新合同应由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。可通过传真、E-mail方式递交，或直接交送至图书馆。

3、正式办理查新委托手续。由委托查新课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员来图书馆正式办理查新委托手续。

4、与查新受理人交谈，介绍委托课题研究内容，并就查新要求、查新报告提交时间、查新范围、查新收费等达成共识。

5、查新委托项目的内容一经确定后，不能随意更改；若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。

“科技查新委托合同”填写须知：

1、查新合同应由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。

2、查新项目名称：应与立项书或鉴定书上的项目名称一致，国外查新需填写英文名称。

3、查新目的：可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括成果鉴定、申报奖励等。

4、查新点与查新要求：查新点即项目的新颖性，是指需要查证的内容要点，需要根据课题的技术要点一一列出，每项代表该课题的一个新颖性，并和查新结论密切相关。查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望，一般分为国内查新、国内外查新、国内外专利查新。

5、查新项目的科学技术要点：研究课题的概要，重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。

6、关键词：关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）应从查新项目的查新点中抽出，同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。

7、合同附件：与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料、该项目成员在国内外已发表的相关文献，并尽可能提供立项申请书等与课题相关的资料，以供查新机构在处理查新事务中参考(将会妥善保管，结题后归还)。

8、保密责任：应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任。

9、本合同中，凡是双方约定无需填写的条款，在该条款填写的空白处划（/）表示。

表格下载：科技查新委托合同