为了充分发挥全馆职工的办馆主体作用,促进图书馆民主政治建设和党风廉政建设,增强职工参政、议政意识和民主监督意识,完善民主决策机制,提高科学管理水平,根据《广东交通职业技术学院校务公开实施意见》等上级文件精神,结合图书馆实际,制定本办法。
一、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照社会主义民主政治建设和依法治馆的要求,坚持依法公开、全面客观、真实具体、及时有效的原则,规范实施馆务公开。
二、成立图书馆馆务公开领导小组,馆长任组长,馆领导、有关部门负责人、民主党派、职工代表等为小组成员,研究、部署、领导馆务公开工作,并向全馆职工大会报告馆务公开工作情况。
三、馆务公开的内容:
1、图书馆改革、发展的重大问题公开。包括发展目标、中长期发展规划、年度工作计划和总结、重大改革方案、重要规章制度等。
2、财务管理公开。图书馆经费及其它各项收入的来源、支出和使用管理情况及奖金发放情况。
3、人事工作公开。包括职工的岗位设置情况,职工的聘任、考核、晋级、奖惩、职称评定等政策规定、程序及结果。
4、图书馆负责人重要事项公开。馆领导分工情况,党风廉政建设责任制执行情况,执行上级各项政策规定的情况。
5、学校下发的涉及图书馆的改革、发展以及涉及教职工切身利益的有关文件。
6、图书馆物资、设备及图书、期刊采购的招投标情况。
7、依据规定应公开的其它事项。
四、馆务公开的形式及程序
1、馆务公开的形式:以馆务会、教职工会议、各种座谈会等形式通报情况;图书馆网页或OA进行发布。
2、馆务公开的程序:
①馆务公开按提出、审查、公开、反馈、整改的程序进行。相关人、部门提出应公开的内容事项,报馆务公开领导小组。
②馆务公开领导小组负责对公开事项的审核,经审核的事项应定时定点公开。
③馆工会委员要及时做好公开事项、职工群众的意见和建议的收集和反馈,每次公开事项的时间内容,以及对职工群众意见、建议的采纳、办理等都要有文字记录,建立档案,以备查询。
五、馆务公开的监督
1、加强馆务公开的监督工作,充分发挥教职工的监督作用,建立和完善监督检查机制和责任追究制度。
2、适时召开馆务公开情况通报会和不同类型的座谈会,搜集信息,了解情况,掌握动态,改进工作。
二零一三年五月二十七日